Obowiązuje od 28 października 2026.
Ta polityka opisuje, jak subtilisweb Cyryl Motylewski przetwarza dane osobowe w związku z aplikacją WF Publikator (adres: wfp.subtilisweb.com) oraz stroną subtilisweb.com.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest subtilisweb Cyryl Motylewski, ul. Wiosny Ludów 25, 62-081 Przeźmierowo, NIP 7812053591, REGON 525794841. Kontakt w sprawach danych osobowych: cyryl.motylewski@subtilisweb.com.
2. Czym jest WF Publikator
WF Publikator to narzędzie, w którym przygotowujemy, planujemy i publikujemy materiały wideo i posty na kontach klientów w serwisach YouTube, Instagram, Facebook i TikTok. Klient sam łączy swoje konta przez oficjalne logowanie danego serwisu (OAuth) i może w każdej chwili cofnąć dostęp. Nie prosimy o hasła do kont w serwisach społecznościowych i ich nie przechowujemy.
3. Jakie dane przetwarzamy
- Dane kontaktowe klienta i jego pracowników: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy do rozliczeń.
- Dane z połączonych kont: identyfikator konta lub kanału, nazwa i awatar konta, tokeny dostępu wydane przez serwis, lista stron, kont i playlist potrzebnych do publikacji.
- Treści przekazane do publikacji: pliki wideo i grafiki, tytuły, opisy, tagi, miniatury, harmonogram publikacji.
- Dane o publikacjach: identyfikatory i linki opublikowanych materiałów, status publikacji i komunikaty błędów zwrócone przez serwis, podstawowe statystyki materiałów, jeśli klient o nie poprosi.
- Dane techniczne: logi serwera (adres IP, data i godzina, przeglądarka), niezbędne do bezpieczeństwa i usuwania awarii.
4. Dane z serwisów Google, Meta i TikTok
Z połączonych kont korzystamy wyłącznie w zakresie, na który klient wyraził zgodę, i tylko po to, by wykonać zleconą publikację lub pokazać jej wynik.
- YouTube. WF Publikator korzysta z YouTube API Services. Korzystając z tej funkcji, akceptujesz Warunki korzystania z YouTube. Dane z YouTube przetwarzamy zgodnie z Polityką prywatności Google. Dostęp aplikacji możesz cofnąć w każdej chwili na stronie ustawień zabezpieczeń konta Google.
- Google API. Sposób, w jaki WF Publikator wykorzystuje i przekazuje dane otrzymane z interfejsów API Google, jest zgodny z Zasadami dotyczącymi danych użytkownika w usługach interfejsu API Google, w tym z wymogami ograniczonego użytkowania (Limited Use).
- Facebook i Instagram. Korzystamy z API Meta zgodnie z Warunkami Meta Platform. Dostęp możesz cofnąć w ustawieniach Facebooka w sekcji „Integracje biznesowe”.
- TikTok. Korzystamy z TikTok Login Kit i Content Posting API zgodnie z Warunkami dla deweloperów TikTok. Dostęp możesz cofnąć w aplikacji TikTok w ustawieniach „Bezpieczeństwo” w sekcji aplikacji z dostępem.
Danych otrzymanych z tych serwisów nie sprzedajemy, nie wykorzystujemy do reklamy ani do trenowania modeli sztucznej inteligencji i nie łączymy ich z danymi innych klientów.
5. Cele i podstawy przetwarzania
- Wykonanie umowy z klientem: przygotowanie, planowanie i publikacja materiałów, raporty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Kontakt w sprawie usługi i obsługa zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
- Bezpieczeństwo aplikacji, wykrywanie nadużyć i usuwanie awarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Rozliczenia i obowiązki podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
6. Odbiorcy danych
Dane powierzamy tylko dostawcom, bez których usługa nie działa, na podstawie umów powierzenia:
- dostawca serwera w Unii Europejskiej, na którym działa aplikacja;
- Google (Google Workspace, Google Cloud) w zakresie poczty, kopii zapasowych i usług Google;
- dostawcy narzędzi AI wykorzystywanych na zlecenie klienta do transkrypcji, opisów i grafik: OpenAI oraz Anthropic, w zakresie treści materiału (bez tokenów dostępu do kont);
- DataForSEO, w zakresie fraz kluczowych (bez danych osobowych);
- serwisy, na których publikujemy (YouTube, Facebook, Instagram, TikTok), w zakresie publikowanych treści.
Część z tych dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony.
7. Jak długo przechowujemy dane
- Tokeny dostępu: do czasu odłączenia konta przez klienta, cofnięcia dostępu w serwisie lub zakończenia umowy.
- Pliki wideo i grafiki: do 30 dni po publikacji, chyba że klient zleci dłuższe przechowywanie.
- Historia publikacji i raporty: przez czas trwania umowy i 12 miesięcy po jej zakończeniu.
- Dane rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
- Logi serwera: do 90 dni.
8. Bezpieczeństwo
Tokeny dostępu przechowujemy w postaci zaszyfrowanej na serwerze w Unii Europejskiej. Połączenia są szyfrowane (HTTPS). Dostęp do panelu wymaga logowania z dwuetapową weryfikacją. Każdy klient widzi wyłącznie swoje konta i materiały.
9. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jak usunąć dane, opisujemy na stronie Usuwanie danych.
10. Pliki cookies
Aplikacja WF Publikator używa wyłącznie niezbędnych plików cookies do utrzymania sesji logowania. Strona subtilisweb.com może używać plików cookies analitycznych zgodnie z ustawieniami przeglądarki.
11. Zmiany polityki
O istotnych zmianach tej polityki informujemy klientów e-mailem z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni.